Actualmente, las grandes empresas organizan eventos deportivos para combatir la falta de ejercicio, fortalecer y posicionar la marca. Si eres responsable de la organización, planificación y ejecución aquí te dejo algunos consejos.ick edit button to change this text.

  • Define el objetivo y denominación de tu evento, y a quién está dirigido
  • Luego determina los deportes y/o juegos, y quienes participarán.
  • Cuando tengas los dos puntos anteriores, busca las instalaciones adecuadas dependiendo del tipo de evento (escenarios naturales, pista deportiva, recinto cerrado; y contáctate con los proveedores de todos los servicios que requerirás).
  • En base a la búsqueda elabora el presupuesto, compara precios de tres proveedores como mínimo por rubro y elige el que mejor se adecue a tus necesidades.
  • Aprobado el presupuesto, asegura la infraestructura (vestuario, oficinas, sala de primeros auxilios), camerino, el equipamiento y mantenimiento.
  • Dependiendo del tipo de evento y su magnitud, comienza a tramitar los permisos, licencias y seguros (música, uso de la vía pública, uso de instalaciones en la naturaleza, fijación de carteles, seguro médico, seguro de responsabilidad civil, seguros contra terceros, estacionamientos).
  • Designa a los responsables de la coordinación de las actividades del evento y delega sus funciones.
  • Una vez que tengas los puntos anteriores puedes dar a conocer a los empleados el periodo de inscripción, datos del lugar, bases del campeonato o juegos. Si no tienes mucha experiencia organizando evento, puedes contratar los servicios de Conexión Corporal, organizadores también de eventos deportivos.
  • Si lo organizas tú, es muy importante que designes responsables del área técnica, en el caso de campeonatos; quienes serán los encargados de nombrar referís, cronometradores, jueces o los ¿contratarán? ¿Quién velará por el cumplimiento del reglamento?
  • La difusión del evento es muy importante; te asegura asistencia, causa emoción por lo que seleccionar a los encargados es clave. Promueve el evento mediante carteles, intranet, correos, de ser posible invitación personalizada; eso despertará el interés de los participantes. No te olvides de organizar también la entrega de premios, agasajo; actos de cierre y prensa de ser requerido.
  • Informa en la empresa cómo va el campeonato, ya sea mediante afiches, correos, sobre el Fixture, las actividades programadas, tablas de posiciones, estadísticas y hasta comentarios de los asistentes se verá más profesional.
  • No te olvides de las identificaciones del personal, ayudantes de campo jueces, y organizadores; así como el diseño de los polos para los equipos y barras, checa también los aspectos protocolares como banderas, partituras de himnos etc.
  • Algunas veces los directivos de la empresa requieren una zona especial consulta si se requiere una y ver su logística.
  • Dependiendo la magnitud del evento, ten en cuenta la seguridad de los asistentes, control policial, plan de emergencia y traslados de lesionados.

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