Etapa 1 (6 meses antes de la campaña)

  • Definir las metas y los objetivos de la campaña de salud
  • Seleccionar a los miembros del comité de planeación
  • Seleccionar a los coordinadores
  • Identificar a la audiencia a la que se quiere enfocar la campaña de salud
  • Seleccionar un tema central para la campaña de salud
  • Seleccionar la fecha, y reservar el lugar
  • Identificar los servicios, información y actividades que se realizarán
  • Preparar el presupuesto

Etapa 2  (3 meses antes de la campaña)

  • Elaborar un calendario de actividades
  • Confirmar la participación de voluntarios, incluyendo a un fotógrafo
  • Definir los servicios de salud que se ofrecerán en la campaña: inmunizaciones, pruebas de laboratorio, exámenes de salud, etc.
  • Confirmar a los proveedores de servicios su participación
  • Reservar el alquiler de las mesas, sillas etc.
  • Diseñar el material educativo e informativo que se distribuirá en la campaña
  • Contar con una “caja chica”
  • Incluir papeleras y bolsas de basura, baños públicos, etc.
  • Elaborar carteles, folletos y materiales de promoción, poster etc.
  • Sacar copias de los formatos para evaluación y registro
  • Confirmar la asistencia de los diversos participantes por escrito
  • Enviar por escrito la confirmación de fecha, hora, lugar, requisitos, etc. a todos los proveedores participantes un mes antes.

Etapa Final (1 mes antes)

  • Planear reuniones con el comité, coordinadores, y personal de apoyo
  • Anunciar oficialmente la campaña de salud e iniciar la campaña promocional (la difusión de la campaña debe ser continua hasta el día de la campaña)
  • Asignar lugares para las exposiciones proveedores de servicios
  • Elaborar el mapa del lugar de la campaña
  • Elaborar una lista de pendientes
  • Comprar lapiceros, lápices, plumones, cordones, clips, ligas, engrapadora, grapas, cinta adhesiva, martillo, clavos, desarmadores, papel, pilas, estuche de primeros auxilios, bolsas de basura, toallas de papel, pañuelos desechables, etc.

Etapa Final (01 semana antes)

  • Confirmar la participación de los asistentes
  • Imprimir el mapa de la campaña
  • Elaborar tarjetas de identificación para los participantes
  • Ver estacionamientos para proveedores
  • Asignar a los voluntarios a las diferentes tareas
  • Finalizar la planeación del proceso de registro
  • Finalizar la planeación del proceso de evaluación

Etapa Final (01 día antes)

  • Arreglar los espacios y las mesas
  • Arreglar la mesa de registro y la mesa de evaluación
  • Reservar un espacio para comida
  • Revisar los contactos de electricidad, luz, agua, etc.

Etapa Final (Día del evento)

  • Arreglar todo una hora antes del evento
  • Dar instrucciones a los voluntarios
  • Recopilar los formatos de registro
  • Recopilar los formatos de evaluación
  • Limpiar el lugar una vez terminada la campaña


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